Bei Beihilfeberechtigten mit privater Kranken- und Pflegeversicherung erfolgt eine doppelte Einreichung von Rechnungsbelegen. 

1.     Einreichung bei der Beihilfestelle (i.d.R. Kopie/Zweitschrift)
 Die Original-Rechnung wird in der Regel beim Versicherer, das Rechnungs-Duplikat bei der Beihilfe eingereicht. 
 
 

2.     Einreichung bei der privaten Kranken- und Pflegeversicherung (i.d.R. Original)
 Akzeptiert die Versicherungsgesellschaft die Rechnung, wird, je nach Tarif, entweder der volle Rechnungsbetrag oder ein Teilbetrag an den Versicherten zurückerstattet. Da die meisten Versicherer die Versicherungsleistung innerhalb von zwei Wochen überweisen, muss der Versicherungsnehmer häufig nicht in Vorkasse treten.

Tipps & Tricks bei der Einreichung von Belegen

-       Einreichefristen beachten (z.B. wird Beihilfe gemäß Bundesbeihilfeverordnung nur gewährt, wenn diese innerhalb von drei Jahren nach Rechnungsdatum beantragt wird, vgl. BBhV § 54 Antragsfrist, andere Beihilfeverordnungen können andere Fristen haben)!

-       Um die Abwicklung von hohen Krankenhausrechnungen zu vereinfachen, können a

Der Rechnungsausgleich erfolgt in der Regel über ein Girokonto bei einer Bank oder Sparkasse. Setze einfach ein kleines „x“ in die Zelle „Bezahlt?“, wenn Du den Beleg bezahlt hast. Andernfalls wird in der Zelle „Überfällig?“ die vom Zahlungsziel abweichenden Tage angezeigt. Somit hast Du immer einen Überblick der Verbindlichkeiten aus Gesundheitsleistungen.

Ist kein „x“ in der Zelle L8 gesetzt, gilt die Zahlung als offen und es werden automatisch die Verzugstage in roter Schrift ausgegeben. Wurde ein „x“ gesetzt, erscheint lediglich ein “-„ und ist abgeschlossen.

In diesem Prozessschritt kommt die Excel-Arbeitsmappe wieder zum Einsatz: Wenn Sie die Belege eingereicht haben, kennzeichnen Sie die Belegeinreichung bei der Beihilfe in der Spalte „J“ und für die PKV in der Spalte „K“ mit einem „x“. So haben Sie jederzeit einen Überblick über den Einreichungsstand ihrer Rechnungen.

Nachdem Du Belege zur Erstattung eingereicht hast, dauert es in der Regel zwei bis drei Wochen, bis Du eine Zahlungsgutschrift auf Deinem Girokonto erhältst. Tragen die Erstattung der Beihilfe und die Erstattung der PKV in die entsprechende Zelle ein. Du erhältst automatisch pro Beleg eine Gesamterstattung ausgewiesen.